Belege erstellen
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- Klicken Sie auf Neuer Beleg
- Wählen Sie die Belegart (z.B. Eingangsrechnung)
- Füllen Sie die Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Belegnummer | Dokumentennummer (z.B. ER-2025-001) |
| Belegdatum | Datum des Belegs |
| Titel | Beschreibung des Belegs |
| Geschäftspartner | Lieferant oder Kunde auswählen |
- Füllen Sie die belegartspezifischen Felder aus (variieren je nach Belegart)
- Klicken Sie auf Speichern
Belegartspezifische Felder
Abschnitt betitelt „Belegartspezifische Felder“Jede Belegart hat eigene Datenfelder. Zum Beispiel:
Eingangsrechnung / Ausgangsrechnung: Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis, MwSt-Satz, Zahlungsziel, optionaler Eigentumsvorbehalt. Das Feld Einheit ist ein Freitextfeld mit Autocomplete-Vorschlägen (Stk., kg, Liter, m, Std., Pauschale u. a.); eigene Einheiten können jederzeit eingetippt werden.
Kontoauszug: Kontonummer, Auszugsnummer, Buchungszeilen mit Datum und Betrag (Zugang/Abgang), Uhrzeitfeld, neuer Saldo
Kassenbeleg: Positionen, Barzahlung
Quittung: Betrag (netto + USt), Betrag in Worten, wer bezahlt hat, wofür, Ort – Aussteller ist entweder das Modellunternehmen oder ein Geschäftspartner
Wertpapierabrechnung: ISIN/WKN, Transaktionsart (Kauf/Verkauf), Stückzahl, Kurs, Provision – optional per KI generierbar. Voraussetzung: Es muss mindestens eine Depotbank unter Belege → Banken hinterlegt sein. Fehlt eine Bank, erscheint ein Hinweis mit direktem Link zur Banken-Seite.
Die Felder Wertpapier-Bezeichnung, ISIN und WKN sind als Comboboxen ausgeführt: 20 fiktive Wertpapiere (18 Aktien, 2 Anleihen) stehen als Vorschläge bereit. Wählen Sie eines aus, werden alle drei Felder automatisch ausgefüllt. Freie Eingabe bleibt jederzeit möglich.
E-Mail: Vorlagetyp (Mängelrüge, Mahnung, Rücksendung, Rücksendung von Leihverpackung, Angebot), Richtung (ausgehend/eingehend), Absender und Empfänger – der E-Mail-Text wird per KI automatisch generiert
Firmenlogo auf Ausgangsrechnungen
Abschnitt betitelt „Firmenlogo auf Ausgangsrechnungen“Bei Ausgangsrechnungen wird das Logo Ihres Modellunternehmens automatisch links oben auf dem Beleg angezeigt, sofern es in den Schuleinstellungen hinterlegt ist. Gleiches gilt für das Logo eines Geschäftspartners auf Eingangsrechnungen.
Bilder hochladen
Abschnitt betitelt „Bilder hochladen“Sie können auch ein Bild eines echten Belegs hochladen und dem digitalen Beleg zuordnen.
Beleg an Aufgabe anhängen
Abschnitt betitelt „Beleg an Aufgabe anhängen“Erstellte Belege können beim Erstellen von Aufgaben als Bild an einzelne Teilaufgaben angehängt werden.