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Belege erstellen

  1. Navigieren Sie zu Belege
  2. Klicken Sie auf Neuer Beleg
  3. Wählen Sie die Belegart (z.B. Eingangsrechnung)
  4. Füllen Sie die Felder aus:
FeldBeschreibung
BelegnummerDokumentennummer (z.B. ER-2025-001)
BelegdatumDatum des Belegs
TitelBeschreibung des Belegs
GeschäftspartnerLieferant oder Kunde auswählen
  1. Füllen Sie die belegartspezifischen Felder aus (variieren je nach Belegart)
  2. Klicken Sie auf Speichern

Jede Belegart hat eigene Datenfelder. Zum Beispiel:

Eingangsrechnung / Ausgangsrechnung: Positionen mit Menge, Einzelpreis, MwSt-Satz, Zahlungsziel, optionaler Eigentumsvorbehalt

Kontoauszug: Kontonummer, Auszugsnummer, Buchungszeilen mit Datum und Betrag (Zugang/Abgang), Uhrzeitfeld, neuer Saldo

Kassenbeleg: Positionen, Barzahlung

Quittung: Betrag (netto + USt), Betrag in Worten, wer bezahlt hat, wofür, Ort – Aussteller ist entweder das Modellunternehmen oder ein Geschäftspartner

Wertpapierabrechnung: ISIN/WKN, Transaktionsart (Kauf/Verkauf), Stückzahl, Kurs, Provision – optional per KI generierbar

E-Mail: Vorlagetyp (Mängelrüge, Mahnung, Rücksendung, Rücksendung von Leihverpackung, Angebot), Richtung (ausgehend/eingehend), Absender und Empfänger – der E-Mail-Text wird per KI automatisch generiert

Bei Ausgangsrechnungen wird das Logo Ihres Modellunternehmens automatisch links oben auf dem Beleg angezeigt, sofern es in den Schuleinstellungen hinterlegt ist. Gleiches gilt für das Logo eines Geschäftspartners auf Eingangsrechnungen.

Sie können auch ein Bild eines echten Belegs hochladen und dem digitalen Beleg zuordnen.

Erstellte Belege können beim Erstellen von Aufgaben als Bild an einzelne Teilaufgaben angehängt werden.